由于大多数Windows版本都不包含保护文件和文件夹的密码方法,因此此页面提供了加密文件和文件夹的步骤。要在Windows中用密码保护您的文件和文件夹,您需要使用第三方程序。
提示:在用密码保护任何文档之前,您可能希望创建一个没有密码保护的文件和文件夹的备份,以防将来忘记密码。
Microsoft Windows Vista,7、8和10个用户
不幸的是,Windows Vista,Windows 7,Windows 8和Windows 10没有提供用于保护文件或文件夹密码的任何功能。您需要使用 第三方软件程序 来完成此操作。
如果要 加密 文件或文件夹,可以按照以下步骤操作:
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选择 要加密的文件或 文件夹。
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右键单击 文件或文件夹,然后选择 属性。
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在 常规 选项卡上,单击 高级 按钮。
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选中“ 加密内容以保护数据 ”复选框,然后 在两个窗口中单击“ 确定 ”。
注意:如果“加密内容以保护数据”选项是不可选择的并且显示为灰色,或者您根本看不到该选项,则可能是Windows的Home版本,它不支持此功能。也可能是文件所在的硬盘驱动器未格式化为 NTFS,因为这是加密功能的要求。
Microsoft Windows XP Professional用户
以下用于在Windows XP Professional上加密文件的步骤适用于使用具有两个或多个帐户的计算机的用户。如果使用单个帐户,请参阅 其他安全解决方案 部分。
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选择 要加密的文件或 文件夹。
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右键单击文件或文件夹,然后单击 属性。
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在常规选项卡上,单击 高级 按钮。
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选中“ 加密内容以保护数据 ”选项。
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单击“ 应用” ,然后 单击“确定”。
注意:在Windows XP Professional中加密文件夹时,不会提示您输入密码。但是,您计算机上的其他用户帐户将无权访问加密文件夹中包含的文件。
加密内容以保护数据变灰
如果您使用的是Microsoft Windows XP的Home版本,请参阅 Windows XP Home步骤。
在上下文菜单上显示“加密”
TweakUI的最新版本 还使您能够在上下文菜单中显示“加密”选项。为此,请按照以下步骤操作。
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打开TweakUI。
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在TweakUI窗口中,选择 Explorer。
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在窗口右侧的“ 设置”下 ,找到 上下文菜单上的“显示'加密' 并选中该框。此选项应位于新快捷方式的前缀“快捷方式”的下方, 以及 NetPlaces中的“显示工作组计算机”的上方。
Microsoft Windows XP Home用户
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选择 要加密的文件或 文件夹。
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右键单击文件或文件夹,然后单击 属性。
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单击 共享选项卡。
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选中 将该文件夹设为私有文件夹。
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单击“ 应用” ,然后 单击“确定”。
将此文件夹设为私有灰色
要使此选项在Microsoft Windows XP Home Edition上运行,必须满足以下要求。
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硬盘驱动器必须在NTFS中格式化,而不是FAT32 File System。
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您尝试加密的文件夹是您的个人文件夹。例如,如果您的名字是 Bob,则必须加密以下文件夹或其中的一个文件夹:
C: Documents and Settings Bob
您不能加密此文件夹之外的任何文件夹。如果要加密此文件夹之外的文件夹,请参见 下面的 其他安全解决方案部分。
其他用于保护Windows中文件和文件夹的安全解决方案
不经常使用的文件和文件夹 –用密码保护文件的简单方法是使用压缩工具创建文件的存档。创建归档文件后,您可以通过指定密码来加密内容。
Windows ME和Windows XP用户 – Windows ME和Windows XP带有自己的压缩实用程序。该实用程序还可用于压缩和密码保护文件。
Windows Vista和Windows 7用户 – Windows Vista和Windows 7还包括压缩实用程序。但是,如果不使用第三方软件程序,就无法对压缩文件进行密码保护。
提示:压缩文件后,用户仍然可以查看压缩文件中的文件列表。如果要同时隐藏文件名和内容,请将所有文件移动到单个文件夹中,并用密码保护该文件夹。
经常使用或访问的文件和文件夹
如果需要用密码保护或加密经常使用的数据,则需要安装第三方程序来保护文件和文件夹。以下是一些免费的商业解决方案。
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7-Zip –一个免费的文件和文件夹压缩实用程序,还包括密码保护压缩文件和文件夹的功能。
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AxCrypt –一个出色的免费加密实用程序,使用户可以加密文件夹中的所有文件,并且除非知道密码(密码),否则不允许查看这些文件。
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Folder Guard –密码保护软件的商业版本,使您可以用密码保护文件,文件夹和其他Windows资源。
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受保护的文件夹 –这是一个很好的软件程序,只需支付少量费用,即可使用密码对文件夹进行保护。
加密或密码保护文件和文件夹时要记住的事情
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没有100%受保护的文件。关于如何破坏文件上的加密和密码,有许多工具,实用程序和说明。但是,上面列出的保护方法将保护您的文件免受可能遇到这些文件的大多数用户的侵害。如果您使用的是真正敏感的数据,我们建议您使用一种商业产品来保护您的文件和数据。
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即使文件或文件夹可能受到密码保护,也仍然可以将其删除(除非程序支持保护文件不被删除的功能)。始终记住 备份 所有文件,即使是受密码保护的文件也是如此。
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如果您忘记了密码,除非您愿意花费时间尝试破解密码或付钱给其他人破解密码,否则文件或文件夹中的所有数据都将丢失。因此,以防万一,备份不受密码保护的文件或文件夹的副本很重要。